اولا ً: تجهيز المستمسكات الشخصية :
- هوية أحوال مدنية او بطاقة موحدة .
- بطاقة سكن او تأييد سكن .
- بطاقة تموينية .
- صورة شخصية ذات خلفية بيضاء (نوع jpg) .
ثانياً : تجهيز وثيقة تخرج بدون درجات او تأييد تخرج : ويجب ان تتوفر فيها الشروط الاتية :
- معنون لـ( جامعة …./كلية …./شعبة الدراسات العليا ) المتقدم عليها .
- مثبت فيها معدل المتقدم (رقما وكتابة) .
- معدل الطالب الاول على الدفعة للقسم العلمي (للدورين الاول والثاني وللدراستين الصباحية والمسائية)بالنسبة للمتقدم لنيل شهادتي الدبلوم العالي والماجستير .
- مثبت فيها معدل المتقدم (رقما وكتابة) ومطابقة الخلفية العلمية للمتقدم لنيل شهادة الدكتوراه من خلال تقديمه لوثيقتي البكلوريوس والامر الجامعي للماجستير .
- مثبت فيها تسلسل المتقدم على الدفعة ومجموع الدفعة .
- بعض الكليات تتطلب عبارة ( بعدم رسوبه بسبب الغش في الدراسة ) .
- في حالة عدم وجود دراسة مسائية بتخصصك هنا الكلية تكتب بالوثيقة او تأييد ما يثبت ذلك .
(يجب ذكر عدم وجود دراسة مسائية بالتأييد ) مثلاً :
(( نود اعلامكم انه لا توجد دراسة مسائية للقسم ( .. )لتخصص ( .. ) للعام الدراسي ( ../.. ) ))
ثالثاً : تجهيز شهادات الكفاءة ( اللغة العربية – اللغة الانكليزية – الحاسوب .
- وذلك لنقل المعلومات منها وهي تقدير كل شهادة واسم الجامعة التي تقييم هذه الدورات .
رابعاً : البريد ( الايميل ) الالكتروني + رقم الهاتف : لابد ان يكون فعال لارسال واستقبال الرسائل .
خامساً: خطوة للموظف – تجهيز الامور الاتية لنقل المعلومات منها :
- عدم ممانعة وفقاً لتعليمات الاجازات الدراسية رقم 165 لسنة 2011 .
- او عدم ممانعة من الدراسة اثناء مدة التوظيف او التكليف على النفقة الخاصة وفقاً لقانون اسس تعادل الشهادات والدرجات العلمية العربية والاجنبية رقم 20 لسنة 2020 .
- كتاب الاستثناء من المعدل للموظف المتقدم وفق تعليمات منح الاجازات الدراسية رقم (165) لسنة 2011 ( للموظفين الذين يقل معدلهم عن 65 ) .
- خلاصة خدمة لجميع الموظفين ( يذكر فيها الامر الاداري وتاريخ المباشرة بالتعيين وباقي تفاصيل للموظف ) .
